De beste apps en software om notities te maken

door Bradley Nice, Content Manager bij ClickHelp.com - software documentatie tool

Op een bepaald punt in je leven, of het nu een werkroutine of een persoonlijke situatie is, kom je tot het inzicht dat je niet alles in je hoofd kunt houden en gewoon dingen moet opschrijven. Je probeert de old-school plaknotities te gebruiken, maar realiseert je al snel dat je een hoop kleurrijke stukjes papier op handen hebt.

Hier doen notities-apps hun intrede. Ze zijn supereenvoudig in gebruik, maar met de oververzadigde markt van notities-apps kun je talloze uren besteden aan het vinden van degene die het beste bij je past. Laat me die last van je afnemen en je vertellen over enkele van de apps die ik mijn hele leven heb ontdekt.

In plaats van je de standaardlijst te geven, die je overal op internet kunt vinden (en eerlijk gezegd, is deze van website tot website nogal vergelijkbaar), geef ik je een selectie van vijf apps die echt van elkaar verschillen. En na elk zal ik een voorbeeld geven van andere apps die vrij op elkaar lijken, maar op een bepaalde manier verschillen. Klaar? Laten we gaan.

Bear Notes

Bear is mijn absoluut favoriete notitie-app. Het doet zijn werk perfect, zodat u snel notities kunt maken met een minimum aan acties. Eigenlijk zijn er maar twee klikken nodig (één om de app te starten en de andere om een ​​nieuwe notitie te maken).

Het heeft een prachtig minimalistisch design, absoluut lieve typografie en een heleboel markdown-aanpassingsopties. Met behulp van hashtags kunt u uw notities categoriseren en ordenen.

Het biedt ook verschillende exportopties, waaronder PDF- en DOCX-formaten.

Het nadeel is dat het momenteel alleen op Apple-apparaten werkt en dat sommige functies (waaronder synchronisatie en export naar sommige formaten) achter een betaalmuur zitten, die meer dan liberaal is, als je het mij vraagt. Maar de ontwikkelaars beloven binnenkort een webversie te leveren.

Het goede

  • lichtgewicht
  • Veel opmaakopties
  • Geweldige UX
  • Lage prijzen

De slechte

  • Alleen iOS en macOS
  • Heeft een prijskaartje op sommige functies
Dubbelgangers
  1. Simplenote
    Simplenote lijkt enigszins op Bear, maar mist het aantal opmaakfuncties en ziet er een beetje saai uit. Het grote nadeel is dat het een aanmelding via WordPress vereist (zoals serieus?).
  2. Dynalist.io
    Dynalist is minder een notitiemiddel en meer een app voor het maken van lijsten, maar komt nog steeds in aanmerking. Elke notitie hier maakt deel uit van een lijst en kan worden aangeklikt, waardoor de al bekende interface voor het bewerken van notities wordt geopend. Als je je notities op een meer ‘verticaal’ georganiseerde manier leuk vindt, dan is deze voor jou.
  3. Workflowly
    Workflowly is vrijwel een dynalistische kloon, maar het is eigenlijk gestructureerd als een lijst, zonder de mogelijkheid om elk punt als een afzonderlijke notitie te openen - wat behoorlijk lastig kan zijn, vooral op kleinere schermen. Heeft vrijwel dezelfde opmaakopties.

Evernote

Als je nog nooit van Evernote hebt gehoord, dan ben je hier waarschijnlijk nieuw. Het is de ultieme app om notities te maken die al jaren bestaat. Het is platformonafhankelijk, dus u kunt het vrijwel overal gebruiken. Hiermee kunt u uw notities in verschillende 'notitieboeken' ordenen, zodat u uw persoonlijke notities op een andere plaats dan uw werk kunt bewaren. U kunt ook verschillende tags aan uw notities toewijzen voor nog meer controle. Het biedt een breed scala aan lettertypen om uit te kiezen, en u kunt elke gewenste lettergrootte selecteren, niet alleen groter of kleiner.

Het goede

  • Cross-platform met synchronisatie
  • Basic-versie is gratis
  • Veel integratieopties in andere services op internet

De slechte

  • Hiermee kunt u maximaal twee apparaten synchroniseren met een gratis abonnement
  • Kan soms langzaam zijn
  • Hoge prijs voor betaalde plannen
  • U moet betalen om offline toegang tot uw notities te krijgen
Dubbelgangers:
  1. Vak Opmerkingen
    Het voelt een beetje aan en ziet eruit als Evernote, maar met een sterke gehechtheid aan Box. Box is veel dingen, maar vooral is een cloud-drive gemaakt voor teamsamenwerking. Dus als u hun services gebruikt, kunt u ook Notes proberen. Het heeft een gratis abonnement voor individuele gebruikers.
  2. Odysseus
    Het is meer een werkruimte dan een eenvoudige app om notities te maken, maar verdient een eervolle vermelding. Het heeft markdown-mogelijkheden, organisatiefuncties en coole export naar verschillende formaten. Helaas, het is alleen beschikbaar voor Apple-apparaten en heeft een verplicht abonnement.

Een notitie

OneNote is een bekend Microsoft-product voor het maken van aantekeningen. Het is veilig om te zeggen dat het meer kan dan elke andere app op de lijst. OneNote voelt als een papieren versie (met name een desktop- / tabletversie), waar u overal op de pagina kunt klikken en kunt beginnen met maken. Wil je een beetje smiley onderaan de pagina tekenen? Kies een pen en ga door. Wilt u snel iets over een foto schrijven? Klik gewoon op de gewenste plek en begin te typen. Het is niet nodig om ‘tab en spatie’ te gebruiken.

Ben ik vergeten te vermelden dat het helemaal gratis is? Ja, je hebt me goed gehoord. Geen enkele beperking, gebruik elke beschikbare functie - of het nu gaat om tekstbewerking, doodling en handschrijven of zelfs scannen.

Het goede

  • Cross-platform met OneDrive-synchronisatie
  • Veel opties voor tekstopmaak
  • Cool tekengereedschap
  • Absoluut gratis, geen string bevestigd

De slechte

  • Kan soms langzaam laden
  • Vereist Microsoft-account
  • De enige beperking is de grootte van uw OneDrive (5 GB voor niet-betalende gebruikers)
Dubbelgangers:
  1. Notabele
    Qua uiterlijk lijkt het nogal op OneNote - het bootst de echte notebook na, waarin je kunt schrijven, tekenen ... nou ja - notities maken. Het nadeel is dat het alleen beschikbaar is in AppStore en een betaalde app is.
  2. Inktvis
    Squid lijkt op Notability, maar bevindt zich aan de andere kant van de barricades - alleen Android-apparaten. Het is gratis te gebruiken, maar heeft een aantal premium-functies, zoals enkele extra hulpmiddelen en synchronisatie.

Notion.so

Ik wist niet zeker of ik Notion in deze lijst zou moeten opnemen, maar hier zijn we. Het is geen eenvoudige notitie-app, maar een ‘alles-in-een’ werkplek. Het beschikt over een concept van 'pagina's', waar u de ene in de andere kunt nesten. Pagina kan van alles zijn: een eenvoudige tekst, een kalender, een kanban-bord en zelfs een database (eigenlijk een spreadsheet). Notion is dus ook handig voor het beheren van uw taken. Het is een platformonafhankelijke tool, wat betekent dat u het in elke browser en op elk apparaat kunt gebruiken. U kunt er toegang toe krijgen terwijl u offline bent: Notion slaat uw pagina's op in het cachegeheugen en synchroniseert de wijzigingen die in de offline modus zijn aangebracht.

Het goede

  • Rijke opmaakopties
  • Heeft veel nuttige sjablonen voor pagina's
  • Cross-platform
  • Hiermee kunnen veel dingen worden ingesloten (inclusief Google-documenten en spreadsheets)

De slechte

  • Gratis abonnement heeft een limiet van 1000 ‘blokken’ (in principe elk tekststuk, afbeelding, enz.), Maar de ontwikkelaar belooft dat het neerkomt op ⅓ van "Moby-Dick"
  • Kan in het begin overweldigend zijn
Dubbelgangers:
  1. Dropbox-papier
    Papier voelt als een beperkte versie van Notion. Het is gratis, maar vereist een Dropbox-account. Dus als je al een Dropbox-gebruiker bent, vind je het misschien leuk.
  2. kwinkslag
    Nogmaals, Quip voelt erg vergelijkbaar met Notion in termen van ‘alles-in-één’ werkruimte, waardoor je op één plek met documenten, spreadsheets en dia's kunt werken. Hoewel Quip een meer gepolijst gevoel geeft, heeft het geen gratis plannen. Anders zijn ze redelijk gelijk aan Notion.

Google Keep

U kunt Google Keep beschouwen als een standaard app voor het maken van notities voor Android, hoewel deze niet vooraf is geïnstalleerd op Android-telefoons. Maar het is een standaardkeuze voor mensen die de neiging hebben om Google-producten te gebruiken. Het heeft niet veel opmaakopties, maar laat je gemakkelijk notities maken met vrij basisinhoud - tekst, afbeeldingen, doodles, audio-opnames. U kunt elke notitie categoriseren door er een label aan toe te voegen. Afgezien daarvan biedt het geen extra functies. Het is meer gericht op het maken van notities op korte termijn, wat het redelijk goed doet.

Het goede

  • Cross-platform
  • Makkelijk te gebruiken
  • Helemaal gratis

De slechte

  • Staat geen geavanceerde tekstopmaak toe
  • Ongetwijfeld niet de mooiste om naar nootkleuren te kijken
Dubbelgangers:
  1. Zoho Notebook
    Het lijkt veel op Google Keep, met dezelfde kleurrijke plaknotities op het scherm van de app. Het is gratis, heeft vrijwel dezelfde functionaliteit als Keep, maar vereist dat je een Zoho-account hebt om je notities te synchroniseren.
  2. ColorNote
    Omdat ColorNote alleen beschikbaar is op Android-apparaten, verliest het de oorlog tegen zijn concurrenten, aangezien het geen uitstekende functionaliteit biedt.
Dus welke moet je kiezen?

Het hangt volledig van u en uw behoeften af. Maar als u mijn advies wilt - geen probleem. Voor de eenvoudigste notities raad ik je aan om bij Bear (als je Apple-gebruiker bent) of Google Keep te blijven. Voor meer geavanceerde dingen - Evernote. Als u wat taakbeheer of een meer complexe structuur nodig hebt, probeer dan Notion. Als u een tablet of soortgelijke tekeningen en krabbels in uw notities heeft, kies dan voor OneNote.

Fijne dag!

Bradley Nice,
Content Manager op ClickHelp.com - beste online documentatie-tool voor SaaS-leveranciers