Beste Pomodoro-apps om te proberen in 2019

Ooit betrapt dat u zich 's ochtends uitstelde, maar zich aan het einde van de dag overweldigd voelde? Deze twee fluctuerende toestanden laten je denken dat je meer tijd voor jezelf kunt 'maken'. In het beste geval kunt u het alleen organiseren. Dit is precies wat de Pomodoro-techniek van plan is: werk in hapklare brokken opdelen om je geest scherp en klaar te houden.

Laten we eens kijken waar deze productiviteitsmethode om draait, samen met de beste Pomodoro-apps die u kunt gebruiken om u op weg te helpen.

Wat is de Pomodoro-techniek?

De Pomodoro-techniek is eind jaren 80 uitgevonden door Francisco Cirillo als een manier om efficiënter te studeren. Hij gebruikte een kookwekker in de vorm van een tomaat ('pomodoro' in het Italiaans), dwong zichzelf precies 25 minuten te studeren en nam vervolgens een pauze van 5 minuten. En het werkte!

Cirillo ontdekte dat om gefocust te blijven, je met tijd moet werken, niet ertegen. Om zijn advies op te volgen, verdeel je projecten en taken in korte sprints en beloon jezelf met regelmatige pauzes om op te laden voor de volgende sprint. Dit zal uw productiviteit verhogen en de creatieve sappen laten stromen, zonder te veel op uw wilskracht te vertrouwen.

Is dit het? Eerlijk gezegd, ja. En daarom is de Pomodoro-techniek zo aantrekkelijk. Je hebt alleen een timer en een papiertje nodig om je pomodoros bij te houden en je doelbewust op een taak te concentreren.

Ik zou beweren dat de duur van een werksessie en pauze kan variëren, omdat het ongeveer 5 tot 15 minuten duurt om een ​​stroomstatus te bereiken.

Maar zo ziet het basisproces eruit:

1. Kies een taak waaraan u wilt werken.

2. Stel de Pomodoro-timer in op 25 minuten, de standaard pomodoro-duur.

3. Werk aan de taak totdat de Pomodoro-timer afgaat en plaats een vinkje op een papier.

4. Neem een ​​korte pauze van 5 minuten om iets te doen dat niet met het werk te maken heeft, zoals uitrekken of bellen.

5. Neem na elke 4 pomodoros een langere pauze van 20–30 minuten. Dit zal je helpen je gedachten en rust te hergroeperen voor de volgende batch pomodoros.

Hoe de Pomodoro-techniek werkt

Let hier op een paar dingen. U moet bij benadering aangeven hoeveel pomodoros er nodig is om een ​​taak te voltooien. Deze informatie is niet direct toegankelijk, maar door wat vallen en opstaan ​​moet je het onder de knie krijgen.

U moet ook een tijdschema opstellen. Blokkeer je belangrijkste pomodoros voor wanneer je het meest creatief bent (voor mij is het de middag) en laat de rest voor wanneer je de neiging hebt om afgeleid te raken. Het gaat erom een ​​duidelijke limiet te hebben en jezelf voldoende te motiveren om dingen vooruit te helpen, evenals een duidelijke grens tussen werk en vrije tijd.

Wat de pomodoro betreft, weet dat het een niet-onderhandelbare tijdseenheid is. Dit betekent dat wanneer een noodgeval of collega tegenkomt met een verzoek, u de pomodoro meteen moet beëindigen of deze tegen afleiding van buitenaf moet beschermen totdat deze is voltooid. In de meeste gevallen kunt u uw collega's vertellen om binnen 10 minuten contact op te nemen. Gebruik anders de door Cirillo voorgestelde "informeren, onderhandelen, plannen, terugbellen" -benadering:

  • Laat de andere persoon weten dat je midden in iets belangrijks zit.
  • Onderhandel met hen over een tijd om het probleem aan te pakken.
  • Plan het maar.
  • Bel terug of geef ze een duwtje wanneer de pomodoro voorbij is.

Voor afleidingen die van nature intern zijn, zoals een nieuw idee of artikel om te lezen, noteer het op uw papier en ga door met uw werk totdat de Pomodoro-timer afgaat.

De voordelen van het gebruik van de Pomodoro-techniek

Om een ​​idee te krijgen hoe je leven eruit zal zien na het gebruik van de Pomodoro-techniek, zijn hier een paar voordelen om te overwegen:

Verbeterde concentratiekracht

Niet iedereen kan zich langere tijd concentreren. Maar iedereen kan een beetje moeite doen om 25 minuten lang zijn hoofd neer te leggen, te werken en daarna een pauze te nemen.

Een paar onderzoekers ontdekten zelfs dat korte pauzes de algehele concentratiekracht, of waakzaamheid zoals ze het noemen, daadwerkelijk verbeteren. Ze resetten het zelfs, zodat u met een schone lei kunt beginnen. Net als de bonusonderdelen in de meeste videogames.

De Pomodoro-techniek is gebaseerd op hetzelfde principe. Maak na elke pomodoro optimaal gebruik van je pauze om op te laden en je geest fris te houden voor de volgende werksessie. U vermindert het aantal fouten door een gebrek aan concentratie en voorkomt op de lange termijn burn-out.

Verminderde rugpijn

Ooit afgevraagd waarom iedereen zo geobsedeerd is met het maken van 10.000 stappen per dag? Hoe cliché het ook klinkt, zitten is het nieuwe roken. Ik verwijs hier naar de gezondheidsrisico's van overmatig zitten, zoals hart- en vaatziekten en diabetes. Wat volgens deze studie niet kan worden gecompenseerd door incidentele vrijetijdsactiviteiten, zelfs als deze het minimale aanbevolen niveau van lichamelijke activiteit overschrijden

In deze context wordt de Pomodoro-methode uw beste bondgenoot om gedurende de dag meer beweging te krijgen. Gebruik de pauze van vijf minuten om te stretchen, uw waterfles te vullen of gewoon een praatje te maken met een collega in de lobby. Je rug en schouders zullen je later bedanken.

Weg met de perfectionistische mindset

Dit is de vloek van de maker, ook bekend als de wet van Parkinson, waar ik het in een ander artikel over had. Volgens hem wordt het werk uitgebreid om de beschikbare tijd voor de voltooiing ervan te vullen. Simpel gezegd, als u een taak van één uur in twee dagen moet voltooien, neemt u waarschijnlijk de volledige twee dagen in beslag. Dat komt omdat perfectie begint, waardoor je de taak tot het einde kunt afstemmen.

Doe in elk geval wat je moet doen om je beste werk te creëren. Maar kom niet vast te zitten in eindeloze revisies en verzend het! Gebruik de strikte tijdslimiet van een pomodoro als een race om dingen voor elkaar te krijgen en meer tijd vrij te maken voor andere creatieve inspanningen.

Beste Pomodoro-apps om uit te proberen

Genoeg voordelen, tijd om aan het echte werk te gaan.

Nogmaals, vanwege de eenvoud van de methode, heb je alleen een kookwekker en een notitieboekje of een stuk papier nodig om je pomodoros bij te houden. Dat is het. Niets minder, niets meer. Dit geeft u niet voldoende inzicht in urenstaten, de aard van uw onderbrekingen of hoe u bent gevorderd bij elk van uw taken.

Probeer deze Pomodoro-apps om het systeem te automatiseren en aan te passen aan uw workflow in termen van sessielengte, tikkende geluiden, waarschuwingen, enzovoort:

1. PomoDone (web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android)

PomoDone Desktop-app

Het beste voor: de Pomodoro-techniek gebruiken met een afzonderlijke taak of projectbeheersoftware

PomoDone maakt verbinding met een breed scala aan projectbeheertools, zodat u taken en tijdinvoer direct kunt importeren van taken die al een tijdregistratiemodule hebben - zoals Paymo.

Meer informatie over hoe PomoDone te integreren met Paymo

Als u er geen gebruikt, kunt u uw eigen taken rechtstreeks in de app toevoegen. Klok vervolgens in met behulp van hun Pomodoro-timer. Een behoorlijk robuuste moet ik zeggen, omdat je je eigen sessielengte kunt aanpassen, automatische pauzes kunt instellen en een onderbreking-opmerking kunt toevoegen, zodat je niet meer op een notebook hoeft te vertrouwen.

PomoDone wordt ook geleverd met een geweldige Chrome-extensie die de Pomodoro-tracker insluit in bepaalde projectbeheer-apps en afleidende websites blokkeert als je weet dat je een gladde uitsteller bent (dat ben ik zeker van tijd tot tijd ).

Prijs:

  • Lite-abonnement ($ 2,29 / maand), inclusief 3 integraties
  • Ultiem plan ($ 4,01 / maand), met onbeperkte integraties en onbeperkte logboektoegang

2. Focus Booster (web, Mac, Windows, iOS, Android)

Focus Booster mobiele app

Het beste voor: freelancers die klantgerelateerd werk doen

Focus Booster lijkt meer gericht op freelancers en bureau-eigenaren, aangezien u kunt kiezen voor welke klant u de tijd wilt bijhouden. Alle pomodoro-sessies krijgen ...

Lees het volledige verhaal op de blog van Paymo