Beste productiviteits-apps voor 2019 - Deel 3: Takenlijst en notities maken

Hoe dingen en ideeën snel en gemakkelijk organiseren? (Foto door Soragrit Wongsa)

Dit is de derde aflevering in deze serie artikelen waarin ik mijn ervaring met het transformeren van mijn telefoon van hoofdafleiding naar bondgenoot in mijn zoektocht naar een beter leven in 2019 met je wil delen. Hier zijn het eerste en tweede deel voor het geval je dat nog niet hebt gedaan het al gezien.

3. Hoe kunt u uw takenlijst wissen en uw doelen bereiken?

Een takenlijst of taakbeheer-app lijkt in veel opzichten op een gewoonte-tracker. Het belangrijkste verschil is dat uw takenlijst eenmalige taken bevat met betrekking tot uw projecten, uw taak, klassen of boodschappen die u moet voltooien.

Sommige mensen doen het goed met behulp van iOS-herinneringen, Google-taken of andere apps die zijn ingebouwd in het ecosysteem van hun telefoon, tablet of computer. Als deze apps aan uw behoeften voldoen, kunt u doorgaan naar het volgende gedeelte.

Anderen geven de voorkeur aan meer geavanceerde taakbeheerprogramma's zoals Trello, Asana, Todoist. Deze programma's bieden uitgebreide samenwerkingsfuncties. Hoewel ik deze apps voor teamsamenwerking waardeer, vond ik dat ze een beetje ingewikkeld waren voor mijn dagelijkse behoeften.

Voor mensen zoals ik die aan persoonlijke projecten werken, heb ik iets geavanceerder nodig dan iOS-herinneringen en veel eenvoudiger dan Asana. Ik hoef niet samen te werken aan deze projecten, maar ik heb wel iets nodig dat robuuster is dan een lijst.

Wat is de beste takenlijst-app om uw doelen in te stellen en te bereiken?

In mijn zoektocht naar de beste takenlijst-app heb ik het volgende getest:

Van links naar rechts: Things 3 ($ 9,99), Wunderlist, Flora en Habitica.

En hier is mijn ranglijst:

  1. Flora and Things 3 ($ 9,99)
  2. Wunderlist
  3. Habitica

Zowel Flora als Things 3 zijn mijn topkeuzes, maar ze dienen verschillende doeleinden. Flora is het beste voor timemanagement en Things 3 is voor dagelijkse evenementen.

Winnaar (gelijkspel): Flora

Op het eerste gezicht is Flora geen takenlijst-app. Ik beschouw het als een takenlijst voor mijn tijd. Ik zou bijvoorbeeld Flora niet gebruiken om me eraan te herinneren mijn moeder te bellen, maar ik zou het wel gebruiken om me eraan te herinneren om elke dag minstens 25 minuten aan een persoonlijk project te schrijven of te werken.

Flora, een focus-timer, dient ook als een takenlijst-app voor het beheren van uw tijd. De app herinnert je eraan om naar je doelen toe te werken en de functie voor het volgen van doelen is flexibel genoeg om zowel herhalende als eenmalige doelen te ondersteunen.

Ik koos Flora als een van de beste taken-apps omdat het functies biedt voor het volgen van doelen die goed integreren met de Pomodoro-functie.

  1. Eerst stelt u een doel in, bijvoorbeeld hoeveel uur u van plan bent aan een taak te besteden, en maakt u vervolgens een herinnering aan.
  2. U krijgt een melding wanneer het tijd is om aan de taak te werken.
  3. Je start een Pomodoro-focussessie en tagt de sessie onder het doel.
  4. Dan zal Flora de tijd bijhouden die u aan dat doel hebt besteed en u gedetailleerde statistieken verstrekken!

Deze combinatie van Pomodoro-techniek en het bijhouden van doelen verhoogde mijn productiviteit op een manier die traditionele to-do-apps niet hebben. Uiteindelijk wil ik een app die al in mijn routine past en gemakkelijk te gebruiken is.

Het doelsysteem van Flora is flexibel. Een doel kan een eenmalige taak zijn of een groter langetermijnproject. Zodra uw doel 100% bereikt, kunt u het wissen of de voortgang resetten. Ik stelde me een doel voor een project dat ongeveer een uur zou duren om te voltooien. Na het voltooien van twee Pomodoros ontving ik de behaalde doelstelling. Ik kon het niet helpen, maar een gevoel van voldoening te voelen!

Als je geen fan bent van Pomodoro-techniek, geef je misschien de voorkeur aan Dingen 3 of een van de aanbevolen apps.

Winnaar (gelijkspel): Dingen 3

Things 3 is het werkpaard van krachtige to-do list managers. De app bevat opties om te importeren vanuit uw iOS-herinneringen, uit andere populaire apps zoals Wunderlist, en om agenda-evenementen te bekijken in de context van uw deadlines.

Things 3 is een van de meest populaire apps voor taakbeheer vanwege de uitgebreide reeks functies en opties. Het integreert ook met de kalender van uw telefoon.

Ik heb altijd het gevoel gehad dat een tekortkoming van de iPhone-suite de loskoppeling tussen de kalender en de herinneringen is. Ik heb Google's agenda plus taken geprobeerd en vond een soortgelijk probleem.

Things 3 werkt heel goed voor deadline-georiënteerde taken en projecten. Met de functie "projecten" kunt u uw project opsplitsen in afzonderlijke taken. Things 3 heeft ook samenwerkingsopties voor groepsprojecten.

Hoewel Things 3 het gameplay-element mist dat sommige van mijn favoriete productiviteits-apps bevatten, heeft het zeker een plaats in mijn dagelijkse of wekelijkse routine. De integratie met mijn telefoonherinneringen en kalender bezegelde de deal voor mij!

Alternatieve optie: Wunderlist

Wunderlist is een zeer gewaardeerde lijstbeheerder. Ik ken supergeorganiseerde mensen die erbij zweren om hun boodschappenlijst te beheren, aanbevolen leeslijsten en zelfs hun Netflix-wachtrij. Ik heb het eerder geprobeerd, maar heb geen verbinding gemaakt en het van mijn telefoon verwijderd. Misschien was het gewoon niet het juiste moment voor mij.

Wunderlist is een eenvoudige app voor het maken van lijsten die werkt voor alles, van boodschappenlijstjes tot uw takenlijsten.

Ik besloot Wunderlist nog een kans te geven. Ik was onder de indruk van het feit dat het gratis is en de charmante interface. Met Wunderlist kunt u uw achtergrondafbeelding uit hun collectie kiezen, waaronder schilderachtige foto's, themaholtes, macrofoto's en ombre-patronen.

Hoewel Wunderlist goed werkt voor takenlijsten, gebruik ik het eigenlijk liever alleen om lijsten te maken en bij te houden, zoals boodschappenlijst, paklijst, films om naar te kijken, ideeën, enz.

Hoewel ik de eenvoudige interface leuk vind, mist het de functionele kracht van Things 3 en het gameplay-element van Flora.

Alternatieve optie: Habitica

Als je de voorkeur geeft aan een beetje gameplay met je takenlijst, dan is Habitica een goede keuze. U kunt niet alleen gewoontes bijhouden, maar u beheert ook uw takenlijst in de apps.

Habitica kent u punten toe als u items op uw takenlijst behaalt. Bovendien bevat het spelelement een sociale dimensie voor diegenen die gemotiveerd zijn door sociale verantwoordelijkheid.

Habitica vraagt ​​u om de moeilijkheidsgraad van uw taak te beoordelen wanneer u deze in uw lijst invoert. Omdat het een app met een rollenspelthema is, gebruikt het die informatie bij de gamification. Terwijl je je taken en dagelijkse gewoontes voltooit, verdien je 'munten' die je kunt besteden aan virtuele swag voor je avatar-personage.

Als je van een sociaal element houdt, probeer dan zeker de sociale functies van Habitica, waaronder hun 'taverne', 'feest', 'gilden' of uitdagingen. De "taverne" heeft een chatfunctie waar gebruikers chatten over het spel. U kunt uw virtuele of echte vrienden uitnodigen voor een 'feest' met behulp van een link of QR-code. Ik heb de app niet lang genoeg gebruikt om toegang te krijgen tot uitdagingen of gilden.

Ik raad Habitica aan voor gamers die ook productief willen zijn. Als je denkt dat je baat zou hebben bij een taakmanager die ook als een game fungeert, is dit misschien de perfecte app om een ​​lijst met taken voor je uit te voeren.

4. Hoe kunt u uw ideeën en notities georganiseerd houden?

Een goede notitietoepassing is essentieel voor mijn productiviteit en gezond verstand! Ik besteed uren aan het bestuderen, schrijven, onderzoeken en bedenken van ideeën. Zonder een manier om die activiteiten gemakkelijk vast te leggen, gaat al die tijd verloren.

Waarop moet je letten in een app voor het maken van notities?

Er zijn zoveel fantastische notities- en organisatie-apps. Bij het overwegen welke apps voor het maken van notities de beste zijn, heb ik even nagedacht over hoe ik mijn notities gebruik. Hier zijn de criteria die ik heb toegepast bij het testen van apps voor het maken van notities.

  • Ik moet de app op mijn telefoon, tablet en laptop kunnen gebruiken. Het heeft geen zin als de app niet beschikbaar is wanneer en waar ik hem nodig heb.
  • De app moet een behoorlijke zoekoptie hebben. Soms zoek ik naar informatie die maanden later in een notitie is vastgelegd.
  • De app moet in een of andere vorm een ​​back-upsysteem bevatten.
  • Het moet gemakkelijk te gebruiken zijn en de batterij van mijn telefoon niet teveel laten leeglopen.
  • Bonuspunten als het wordt geïntegreerd met andere apps of het ecosysteem van mijn telefoon.

Wat zijn de beste notities en organisatie-apps?

Ik keek naar de volgende topnotities en organisatie-apps:

Van links naar rechts: Evernote, Google Keep, Bear, Microsoft OneNote

En daar is mijn ranglijst:

  1. Evernote en Bear
  2. Google Keep
  3. Microsoft OneNote

Winnaar (gelijkspel): Evernote

Evernote is een krachtpatser die notities maakt. Het is geen wonder dat deze app een bijna cult-achtige aanhang heeft. Ik heb voor Evernote gekozen omdat er zoveel add-on-apps zijn om het aan vrijwel ieders behoeften aan te passen. Ik vind de zoekfunctie vooral leuk omdat deze me helpt bij het herstellen van notities die ik maanden geleden heb gemaakt.

Evernote is een van de populairste apps voor het maken van notities op meerdere platforms. Alle geïntegreerde apps en producten maken aanpassing mogelijk voor elke situatie.

Het belangrijkste nadeel van Evernote is dat je notities een chaotische mengelmoes kunnen worden als je het vaak en voor elk aspect van je leven gebruikt. Na maanden Evernote te hebben gebruikt, voelde ik me een beetje overweldigd. Gelukkig helpt de zoekfunctie me om de informatie te vinden die ik nodig heb.

Evernote werkt ook goed als ontvangstbewaarder. Als u uitgaven wilt bijhouden, maar het niet leuk vindt om stukjes papier bij te houden, kunt u deze functie waarderen.

Evernote bevat enkele OCR-mogelijkheden voor gescande afbeeldingen die u uploadt. Trouwens, ik heb geen scanner, ik gebruik gewoon de camera van mijn telefoon om afbeeldingen te “scannen”. Een vriend schreef ooit een recept op de achterkant van een envelop. Ik nam een ​​foto met mijn camera en uploadde deze naar Evernote. Een maand later opende ik de app en zocht naar het recept. Ik was verrast om te zien dat de handgeschreven tekst die ik fotografeerde doorzoekbaar was. Ik begrijp dat de OCR eerder wordt toegepast voor gebruikers met premiumaccounts.

Over het algemeen is Evernote een van de krachtigste en meest gevestigde apps voor het maken van notities.

Winnaar (gelijkspel): Bear

Bear is een prachtig ontworpen en veelzijdige notitie-app. Hoewel ik het als een alternatieve keuze heb opgenomen, denk ik dat veel mensen het misschien als hun topkeuze beschouwen.

Bear is een elegant ontworpen app voor het maken van notities waarmee je je notities kunt typen of schrijven. De opmaak- en opmaakopties zouden speciale waarde bieden aan creatieve professionals, bloggers en schrijvers.

De app biedt een scala aan opmaakopties, handschrift, beeldopname en getypte tekst. Tot nu toe is dit de meest esthetisch aantrekkelijke app voor het maken van notities die ik heb getest.

Ik raad Bear aan kunstenaars, schrijvers, ontwerpers en ontwikkelaars aan die op zoek zijn naar een nieuwe app voor het maken van notities. De opmaak- en opmaakopties zouden speciale waarde bieden aan creatieve professionals, bloggers en schrijvers.

Ik zou Bear waarschijnlijk niet gebruiken voor snelle aantekeningen zoals het adres voor het feest van een vriend. Ik zou het kunnen zien gebruiken voor concepten van blogberichten, app-notities en alles wat je later zou kunnen omzetten in een presentatie, product of gepubliceerd artikel. Ik weet dat sommige schrijvers het gebruiken als een schrijfprogramma zonder afleiding.

Tweede plaats Apple's Notes

Zoveel als ik van Evernote hou, gebruik ik routinematig de notitie-app die is ingebouwd in mijn Mac PowerBook en iPhone. Ik doe dit omdat deze app er is en hij zo eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken is. Ik hou ook van de ingebouwde optie om notities te sms'en of e-mailen naar andere mensen.

Aan het einde van de dag is de beste app om notities te maken degene die je zult gebruiken. Om die reden denk ik dat veel mensen de notitie-app die is ingebouwd in het ecosysteem van hun telefoon of computer prefereren.

Alternatieve keuze: Google Keep

Ik gebruik Google Suite op mijn werkplek, dus ik gebruik ook Google Keep. Ik vind het niet zo goed als Evernote en ik vind het niet zo handig als de Notes van Apple. Het speelt echter wel goed met Google Documenten, Google Spreadsheets en Gmail. Die eigenschappen maken het een uitstekende keuze voor iemand die dagelijks andere apps van Google gebruikt.

Alternatieve keuze: Microsoft OneNote

Naast Excel, Skype en Word gebruik ik zelden Microsoft-producten, dus ik stond sceptisch tegenover OneNote. Na de test denk ik dat het, net als Google Keep en Apple Notes, het beste werkt voor mensen die al partner-apps gebruiken. Als u Outlook voor uw agenda of e-mail gebruikt, is het alleen zinvol om OneNote.5 te proberen. Gevolgtrekking

5. Conclusie

Maximale productiviteit is de ongrijpbare Heilige Graal, of u nu streeft naar succes met uw werk, creatieve projecten of academische studies. Onze telefoons kunnen een eindeloze bron van afleiding zijn. Aan de andere kant kunnen we ze gebruiken om onze productiviteit in alle aspecten van ons leven te verbeteren. Hopelijk helpt mijn experiment u bij het kiezen van de beste productiviteitsapps voor uw behoeften.

Wat zijn de beste productiviteits-apps voor mij?

Mijn beste productiviteits-apps kunnen anders zijn dan die van jou. De topproductiviteitsapps die ik heb getest, bieden allemaal een reeks functies die gebruikers nuttig vinden. Deze apps zijn immers niet voor niets populair! Uw beste app kan variëren, afhankelijk van uw behoeften, voorkeur en levensstijl.

Samengevat zijn hier mijn topkeuzes voor de beste productiviteits-apps.

Aanbevolen Pomodoro- en focustimer-apps:
Winnaar: Flora
Runner-up: Forest ($ 1,99)

Aanbevolen gewoonte trackers:
Winnaar: Streaks ($ 4,99)
Runner-up: Flora

Aanbevolen takenlijst en apps voor het instellen van doelen:
Winnaar (gelijkspel): Flora
Winnaar (gelijkspel): Things 3 ($ 9,99)

Aanbevolen notities en organisatie-apps:
Winnaar (gelijkspel): Evernote
Winnaar (gelijkspel): Bear

Zorg ervoor dat je dit bericht 50 klappen en mijn blog een follow geeft als je dit artikel leuk vindt en meer wilt zien.