Beste tools, tips en trucs voor Mac-gebruikers

Sommigen gebruiken onze Mac om games te spelen, anderen om films te kijken en naar muziek te luisteren. Voor velen is het een machine die wordt gebruikt om prachtige kunst te maken. Maar voor de meesten is de Mac een werkpaard, een hulpmiddel dat wordt gebruikt om dagelijks werk te doen, of dat nu het schrijven van e-mails is. Porren over spreadsheets of projecten bijhouden. En voor degenen onder ons in die groep, het enorme aantal apps dat is ontworpen om ons te helpen harder te werken, slimmer te werken en over het algemeen meer gedaan te krijgen. Er zijn zoveel opties, kiezen welke te gebruiken kan overweldigend zijn. Als dat klinkt als jij, heb je geluk! We hebben de honderden productiviteits-apps die beschikbaar zijn op de Mac gereduceerd tot slechts een handvol van de allerbeste en hebben ze hieronder opgesomd.

Fantastisch, de krachtige agenda-app

fantasierijk

Fantastical is een enorm populaire agenda-app waarmee je natuurlijke taal kunt gebruiken om afspraken en herinneringen te maken. Typ dus 'lunch met Kenny op dinsdag om 13.00 uur' en Fantastical maakt een vermelding voor aanstaande dinsdag om 13.00 uur. Zeg ook 'Herinner me eraan om Fred maandag te bellen' en er wordt een herinnering met een vervaldatum gemaakt. Het is slim genoeg om verschillende tijdzones te herkennen en u kunt meerdere agenda's in- of uitschakelen wanneer u aankomt of een locatie verlaat.

Naast het hebben van bijbehorende iOS- en Watch-apps, heeft Fantastical een weergave-widget Vandaag en volledige ondersteuning voor deelbladen en overdracht.

Pagico's interactieve tijdlijnen

Pagico

Pagico heeft als doel het organiseren van taken te verlichten door u in staat te stellen taken en gegevens in één app te beheren. U kunt uw instapkaart en reisschema dus in dezelfde app bewaren als waarmee u uw vlucht hebt gepland.

U kunt taken, notities, bestanden en contacten organiseren via een project, zodat u gemakkelijk alles kunt vinden wat u nodig hebt, precies wanneer u het nodig hebt. Pagico bouwt automatisch interactieve tijdlijnen, op basis van de gegevens die u verstrekt over projecten, taken, contacten, en het stelt u in staat om taken te bekijken en bij te werken die vandaag of die binnenkort beschikbaar zijn.

2 Doe taken

2do

Lijsten, lijsten en meer lijsten! Het maken en organiseren van lijsten is cruciaal voor het verbeteren van de productiviteit. Met 2Do kunt u lijsten maken, taken eraan toevoegen, categoriseren en notities, tags en subtaken toevoegen.

Nog beter, u kunt lijsten op veel verschillende manieren bekijken - per categorie of project, of 2Do-lijsten gebruiken om komende en geplande taken te bekijken. Het beste van alles is Smart Lists, waarmee u zoekopdrachten kunt maken met behulp van filters, net als in een Finder-venster, en deze kunt opslaan.

TextSoap, de app voor het opschonen van tekst

TextSoap

Productief zijn gaat over meer dan alleen taken plannen, lijsten schrijven en contacten organiseren. Het gaat er ook om zo efficiënt mogelijk te werken, en dat betekent zoveel mogelijk taken automatiseren.

Met TextSoap kunt u precies dat doen door de tijd te elimineren die u besteedt aan het handmatig opschonen van tekstdocumenten.

Met meer dan 100 ingebouwde 'cleaners' kan TextSoap oneigenlijk hoofdlettergebruik elimineren, dubbele spaties wegwerken en aanhalingstekens opruimen. Hiermee kunt u ook aangepaste opschoonprogramma's maken op basis van reguliere expressies en deze exporteren zodat u ze kunt delen met collega's. Het beste van alles is dat TextSoap integreert met veel tekstverwerkings-apps, zodat u toegang hebt tot de functies ervan, in welke app u ook werkt.

Meerdere items op het klembord van Plakken

Plakken

Een zegen voor productiviteit is de mogelijkheid om tekst te knippen en plakken, in plaats van het helemaal opnieuw te moeten schrijven. Maar het ingebouwde klembord van macOS is beperkt tot één item tegelijk. Dat is waar Plakken van pas komt. Met Plakken kun je meerdere items op het klembord opslaan en ze categoriseren als bijvoorbeeld tekst, links en afbeeldingen. Sneltoetsen maken het gemakkelijk om snel toegang tot items te krijgen en de zoekfunctie maakt het gemakkelijk ze te vinden. Plakken synchroniseert ook met iCloud, zodat u het op meerdere apparaten kunt gebruiken.

Rocket Typist's fragment

Rocket Typist

Rocket Typist is een andere app die het gemakkelijk maakt om repetitieve taken te automatiseren - in dit geval steeds opnieuw dezelfde reeksen tekst typen. U typt de tekst slechts één keer en slaat deze op als een fragment in Rocket Typist. U kunt fragmenten in mappen ordenen, zodat u ze gemakkelijk terug kunt vinden of de zoekfunctie kunt gebruiken. Wanneer u de gewenste hebt gevonden, klikt u erop om deze in uw document te plakken. Of maak een afkorting zodat Rocket Typist telkens wanneer u enkele letters typt, het volledige fragment plakt.

Rocket Typist ondersteunt ook macro's voor gegevens zoals tijd en datum en maakt het mogelijk om fragmenten te exporteren en te delen.

Wunderlist-app

Wunderlist

Oorspronkelijk ontworpen als een gemakkelijke manier om lijsten te maken en taken te plannen, is Wunderlist geëvolueerd naar een zeer krachtig hulpmiddel voor taakbeheer. U kunt projecten maken en lijsten eraan toevoegen, taken plannen en herinneringen maken. U kunt echter ook lijsten en taken delen met collega's en taken toewijzen aan teamgenoten, zodat iedereen weet wat ze moeten doen en wanneer.

Wunderlist voor Mac synchroniseert met de iOS-versie zodra u een taak toevoegt of bijwerkt. Het is gemakkelijk te gebruiken en ziet er prachtig uit, dankzij een verbluffende keuze aan achtergrondafbeeldingen.

Beheer de vensters met Mosaic

Mozaïek

We kennen allemaal de frustratie van veel vensters tegelijk open hebben en ze constant moeten verplaatsen en minimaliseren om degene te vinden die we nodig hebben. Mission Control en apps op volledig scherm helpen, maar het is geen perfecte oplossing. Met Mosaic kunt u vensters eenvoudig beheren, zodat ze een bepaald gebied op het scherm innemen, zodat u twee of meer tegelijk kunt bekijken met een tik op een sneltoets of een snelle slepen en neerzetten.

U kunt aangepaste lay-outs maken of er een gebruiken uit de bibliotheek van de app. Sleep gewoon een venster om de lay-outopties te bekijken en laat het venster vallen waar u het wilt hebben. Voeg dan nog een toe. Indelingen zorgen voor een goot rondom elk venster, zodat ze er netjes uitzien en slagschaduwen elkaar niet overlappen.

Boxe, de Gmail-client

boxy

Waarom zou u een e-mailclient van derden gebruiken wanneer Apple's Mail het prima doet? In het geval van Boxy is de reden dat het is gebouwd voor Inbox by Gmail en alle handige functies van het e-mailbeheersysteem van Google ondersteunt, zoals Trips, Highlights, Snooze en Quick Antwoorden. Dat betekent dat je kunt profiteren van handige tools zoals voorgestelde antwoorden, de mogelijkheid om herinneringen toe te voegen en snelkoppelingen voor Google Agenda-uitnodigingen.

En bovendien ziet Boxy er geweldig uit dankzij de minimalistische interface en de keuze van thema's.

Evernote notities

Evernote

Als een hulpmiddel voor het verzamelen, organiseren en delen van notities is Evernote moeilijk te verslaan. Of u het nu gebruikt om kwitanties met uw telefoon te scannen en deze toe te wijzen aan projecten, fragmenten van webpagina's te pakken of projecten met collega's te bespreken vanuit de apps, het is uitstekend.

Notities kunnen worden getagd, bevatten checklists van taken en hebben herinneringen ingesteld voor hen. En alles wordt gesynchroniseerd met de servers van Evernote, wat betekent dat u uw aantekeningen kunt bekijken en ermee kunt werken op iOS of op internet, evenals op uw Mac.

Lacona Mac-assistent

Lacona

Of u nu herinneringen wilt maken, bestanden en mappen in de Finder wilt beheren of apps wilt starten, Lacona kan helpen. Zie het als een toetsenbordgestuurde versie van Siri, voor degenen onder ons die zich nog steeds ongemakkelijk voelen om hardop tegen een computer in het openbaar te praten. Je typt gewoon een instructie in de natuurlijke taal, zoals 'Herinner me eraan om de oven om 18.00 uur aan te zetten' en Lacona zal de herinnering voor je maken.

Als het gaat om het werken met bestanden en documenten, is Lacona slim genoeg om te weten in welke map u momenteel werkt of welke website u bezoekt. En integratie met IFTTT betekent dat u het werken op uw Mac kunt automatiseren.

Dingen time manager

Dingen 3

Things is een briljant en mooi hulpmiddel voor het beheren van taken en lijsten. U kunt taken maken en plannen, herinneringen toevoegen en deze aan projecten koppelen. U kunt meerdere taken tegelijkertijd beheren en Siri gebruiken om ze te maken. De Things-app ondersteunt ook opdrachten in de natuurlijke taal.

Er zijn ook versies voor iPhone en iPad, dus u kunt taken synchroniseren en deze altijd bij u houden.

Tips

Om het meeste uit productiviteits-apps te halen, moet u bedenken hoe u ze wilt gebruiken voordat u begint. Creëer een workflow die zoveel mogelijk alledaagse repetitieve taken automatiseert. En als je begint te werken, blokkeer je afleidingen, werk je in bursts van 30 minuten en stel je doelen voor wat je in die tijd wilt bereiken. Wanneer de 30 minuten voorbij zijn, beloon je jezelf door een pauze van vijf minuten te nemen voordat je opnieuw begint.

Nadat u de apps een tijdje hebt gebruikt, bekijkt u uw workflow en beoordeelt u hoe deze voor u werkt. Zijn er manieren om het te verfijnen om het productiever te maken? Zijn er andere apps die aan de workflow kunnen worden toegevoegd om het beter te maken? De tijd die wordt besteed aan het verbeteren van het systeem wordt nooit verspild.

Er is een veelvoud aan apps voor de Mac die gericht zijn op het verhogen van uw productiviteit. Degenen die u kiest, zullen uiteindelijk een kwestie van persoonlijke voorkeur zijn. Maar degenen die we hier hebben vermeld, zijn allemaal uitstekend en geen van hen zal je teleurstellen.

Ontdek meer apps waar je nog nooit van hebt gehoord met Setapp, probeer het gratis.

En vergeet niet om ons hieronder je te geven!