https://unsplash.com/photos/eIkbSc3SDtI

De wet van Parkinson: waarom beperkingen het beste zijn waarmee u kunt werken

Cyril Parkinson was een Britse marinehistoricus die een groot deel van zijn tijd bij het Britse ambtenarenapparaat had doorgebracht. Als Britse stafofficier in de Tweede Wereldoorlog zag hij de vele inefficiënties die door een grote bureaucratie werden veroorzaakt. Hij merkte inderdaad op dat het British Colonial Office jaar na jaar toenam, ook al was het Britse rijk in verval.

In een satirisch artikel voor de econoom in 1955 besprak hij hoe organisaties ongecontroleerde groei hadden door hun zelfzuchtige aard - elke afdeling creëert werk voor een andere. Een ambtenaar wil immers ondergeschikten vermenigvuldigen, geen rivalen. De kern van zijn humoristische essay was de volgende:

"Het werk breidt zich uit om de beschikbare tijd voor de voltooiing ervan te vullen."

Hij zou later zijn idee populair maken met zijn boek, dat we tegenwoordig de wet van Parkinson noemen. Meer dan een halve eeuw later blijft zijn waarneming klinken.

De lange arm van de wet

De wet van Parkinson is niet van toepassing op alleen bureaucratieën. Het is op alles van toepassing, hoewel het duidelijker zichtbaar is in timemanagement.

  • Als u op het laatste moment werkt, wordt u productiever; je krijgt veel meer gedaan in dat uur dan je normaal doet
  • Hoeveel ruimte u ook heeft, uw bezittingen vinden een manier om deze in te nemen - u krijgt onbewust meer bezittingen om die ongebruikte ruimte op te vullen
  • Je eet al het eten op je bord; de hoeveelheid voedsel geeft je op de een of andere manier ongeveer hetzelfde gevoel van verzadiging

Door jezelf een grote toelage te geven, wordt je ontmoedigd om optimale beslissingen te nemen. Waarom zou je je immers druk maken om de kleine dingen? Daarom brengen we een groot deel van ons leven door met verspilde tijd. We realiseren ons hoe dit alleen maar klopt als het te laat is.

De oplossing is om grenzen en beperkingen in je leven te stellen. De menselijke geest en lichaam past zich snel aan. Laat jezelf zonder buffer en je zult merken dat je op een hoger niveau presteert.

Toepassing van de wet van Parkinson

Je zult bijvoorbeeld merken dat deadlines een dramatisch effect hebben op de snelheid waarmee je je werk produceert. Met een opzegtermijn van een week besteed je minstens de helft van die tijd aan het schrijven van dat essay van 1000 woorden. U gebruikt de tijd om uitgebreid onderzoek te doen en vervolgens uw werk zorgvuldig te bewerken. In mijn ervaring wordt een lange tijd ook gebruikt om inspiratie op te doen voordat u verder gaat met het eigenlijke schrijven.

Aan de andere kant verandert uw aanpak dramatisch wanneer u een deadline van één dag heeft. U verkrijgt slechts enkele feiten uit onderzoek, begrijpt de stijlrichtlijnen en schrijft eenvoudig wat u weet. Later bewerkt u grammaticale fouten en zorgt u ervoor dat er geen typefouten zijn. Het is waarschijnlijk dat het een minder gepolijst product is dan de anderen, maar het is levensvatbaar.

"We moeten oppassen dat we onze beschikbare tijd niet uitputten voor dingen die alleen maar goed zijn en weinig tijd overlaten voor dat wat beter of beter is." - Dallin Oaks

De deadline is een tijdslimiet. Je kunt beperkingen toepassen op andere delen van je leven om ook effectiever te worden. Met dergelijke beperkingen moet u het essentiële uit het optionele verwijderen.

  • Te veel uitgeven? Bespaar de helft van wat er nog over is van uw rekeningen. Je zult nog steeds gelukkig zijn zonder hetzelfde bedrag aan luxe uit te geven. Je wordt gedwongen om prioriteit te geven aan wat je echt gelukkig maakt in plaats van frivool te besteden.
  • Te veel kleding kopen? Zorg ervoor dat alles in je garderobe past. Als een nieuw item binnenkomt, moet een ander gaan. Er is geen onnodige rommel.
  • Te veel eten? Neem kleinere porties of gebruik kleinere containers. Je wordt je meer bewust van je voortgang als je 10 minipakketten chips eet in plaats van een familiepakket.

Ga nog een stap verder

De wet van Parkinson is een observatie dat we dingen onnodig ingewikkeld maken. Het is geen voodoo-magie - jezelf een dag geven om een ​​volledig proefschrift te schrijven, zal nog steeds rampzalig eindigen. Maar het feit is dat we altijd met anderen of met onszelf onderhandelen voor extra buffer omdat we een opgeblazen idee hebben van hoe lang de taak duurt om te voltooien.

Dit gebeurt omdat mensen hebben bewezen vreselijk te zijn in het voorspellen van resultaten. We worden geplaagd door cognitieve dissonanties. We overschatten hoeveel we op de korte termijn kunnen doen en onderschatten hoe lang we op de lange termijn kunnen doen.

In zijn boek Zero To One vraagt ​​Peter Thiel: "Hoe kunt u uw 10-jarig plan in de komende 6 maanden bereiken?"

Beperkingen dwingen ons om de status-quo aan te vechten. Het laat ons de conventionele aanpak van dingen opnieuw bekijken en verbeteringen aanbrengen om de ontstane uitdaging te overwinnen. Het eindresultaat is dat we beter en rijker weglopen dan we zouden hebben als de beperking niet bestond.

“Het obstakel op het pad wordt het pad. Vergeet nooit, binnen elk obstakel is een kans om onze toestand te verbeteren. ”- Ryan Holiday

Laatste gedachten

Cyril Parkinson bedacht zijn observatie om de inefficiënties van bureaucratieën te beschrijven. Gedistilleerd in zijn eenvoudigste vorm, het gaat erom hoe we onszelf niet zo goed kunnen beheren als we zouden willen. In het digitale tijdperk waarin onze aandacht voortdurend wordt verdeeld, doen we er goed aan de wet van Parkinson te gebruiken om onze meest waardevolle bron te beschermen.

Tijd.

Als je dit verhaal leuk vond, zal je mijn andere berichten leuk vinden. Blijf op de hoogte van mijn nieuwste artikelen en krijg meer inzicht in hoe we een meer doelgericht en productief leven kunnen leiden.