"Voors" en "tegens" van de beste 65 gratis tools voor freelancers

Of u nu een freelance ontwerper, softwareontwikkelaar, blogger, schrijver of marketeer bent, u zult de noodzaak om een ​​verscheidenheid aan hulpmiddelen te gebruiken tegenkomen om uw problemen op te lossen. De meeste van deze tools hebben ook betaalde versies, maar je moet zelf zien of de extra functies het waard zijn om voor te betalen.

We weten dat de tools van een freelancer niet altijd gratis zijn. Daarom hebben we besloten om een ​​lijst met de beste gratis tools voor freelancers en individuele gebruikers te maken.

We hebben de meest nuttige applicaties uit de meest populaire categorieën grondig getest en gekozen en onze eigen keuzes gepresenteerd. Om het voor u gemakkelijker te maken om te beslissen welke tool u wilt testen, hebben we de positieve en negatieve aspecten van elke tool geanalyseerd.

Als u op zoek bent naar een beetje hulp, hier is onze lijst met de beste gratis tools voor freelancers (klik op elke categorie om er direct naartoe te gaan):

  • Taak- en projectbeheer
  • Tijd bijhouden
  • Foto bewerken
  • prototyping
  • schrift
  • afzet
  • Organisatie
  • Bestanden delen en opslaan
  • Facturering en kosten
  • betalingen
  • Klantcommunicatie
  • contracten

Taak- en projectbeheer

Taak- en projectmanagementtools kunnen u helpen bij het organiseren van uw individuele persoonlijke of werkgerelateerde taken. Dit zorgt ervoor dat u op schema bent met al uw taakdeadlines, klanten en projectafleveringen.

Onze keuze: Paymo

Projectbeheer-app met functies voor tijdregistratie en facturering die projectlevering van begin tot eind ondersteunen.

Voors:

  • makkelijk te gebruiken
  • boekhoudmodule
  • urenstaat rapporten
  • Kanban boards
  • desktop- en mobiele apps voor tijdregistratie
  • Adobe CC-extensie
  • bestanden delen
  • gratis gemeenschapsondersteuning

nadelen:

  • met het gratis abonnement kunnen gebruikers maximaal 3 facturen maken
  • slechts 1 GB opslag voor de gratis accounts
  • geen geavanceerd taakbeheer voor het gratis plan
  • integraties alleen beschikbaar met betaalde abonnementen

Todoist

Maak takenlijsten en takenlijsten om uw werk dagelijks te organiseren.

Voors:

  • duidelijke gebruikersinterface
  • eenvoudig in gebruik
  • beschikbaar op alle apparaten
  • werkt offline
  • integraties met tools zoals Google Drive, Dropbox, Slack en meer
  • terugkerende taken en samenwerkingsfuncties zijn opgenomen in het gratis plan

nadelen:

  • geen labels bij de gratis versie
  • productiviteitstabellen alleen met Premium-accounts
  • geen automatische herinneringen voor gratis gebruikers
  • alleen Premium-leden kunnen hun eigen projectsjablonen en aangepaste taakweergaven maken
  • geen automatische back-up voor de gratis versie

Trello

Kanban-board gebaseerd projectmanagement voor individuen en teams.

Voors:

  • eenvoudig te gebruiken en nieuwe leden toe te voegen
  • eenvoudige lay-out
  • onbeperkt aantal boards, lijsten, kaarten, checklists, bijlagen toevoegen
  • realtime samenwerking met onbeperkte teamleden
  • beschikbaar op alle apparaten
  • integraties met tools zoals Gmail, Google Drive, Salesforce, Evernote en anderen

nadelen:

  • geen geavanceerde functies
  • geen exportoptie voor het gratis abonnement
  • te veel kaarten en kolommen kunnen je bord rommelig maken
  • slechts 1 Power-Up / board met het gratis abonnement
  • gratis gebruikers kunnen alleen bestanden bijvoegen met een limiet van maximaal 10 MB
  • u hebt niet veel controle over de beveiliging, aangezien gegevens in rust encryptie, 2-factor authenticatie en andere aangepaste privacy-instellingen alleen beschikbaar zijn met betaalde abonnementen

Wunderlist

Taakbeheer in de cloud waarmee u takenlijsten kunt maken en eenvoudig kunt beheren.

Voors:

  • beschikbaar op elk apparaat
  • eenvoudig takenlijsten maken en delen
  • duidelijke interface
  • 256-bit SSL-synchronisatie
  • ondersteunt samenwerking
  • nuttige integraties met tools zoals Slack, HipChat, Zapier en meer

nadelen:

  • geen geotagging
  • beperkte samenwerkingsfuncties voor gratis gebruikers
  • met het gratis abonnement krijgt u geen zakelijke functies zoals gecentraliseerde facturering
  • beperkte aanpassingsmogelijkheden

Any.do

Taakbeheerprogramma om uw dagelijkse persoonlijke of werkgerelateerde activiteiten te organiseren en u te helpen uw productiviteit te verbeteren.

Voors:

  • eenvoudig om taken en subtaken te maken
  • gebruiksvriendelijke interface
  • dagelijkse beoordelingsfunctie
  • push herinneringen
  • stem opname

nadelen:

  • geen geavanceerde functies
  • weinig integraties
  • beperkte samenwerking voor gratis gebruikers
  • met het gratis account kunt u alleen bestanden bijvoegen tot 1,50 MB
  • als u het op meer dan één apparaat wilt gebruiken, heeft u een Premium-account nodig
  • het thema kan alleen worden aangepast voor betalende gebruikers
  • de gratis versies zijn beperkt tot 5 Any.do-momenten per maand

Tijd bijhouden

Uw lijst met gratis tools moet een tijdregistratie-app bevatten als u uw klanten op basis van uw gewerkte tijd wilt factureren. Een time-tracker kan worden gecombineerd met een rapportagemodule en een accouting-functie om het hele factureringsproces sneller te laten verlopen.

Onze keuze: oogst

Een tijdregistratie- en factureringstool om projectlevering en facturering te vergemakkelijken.

Voors:

  • makkelijk te gebruiken
  • visuele rapporten
  • duidelijke interface
  • beschikbaar op alle apparaten
  • onbeperkte facturen en schattingen
  • projectbudgetmeldingen
  • beveiliging op bankniveau
  • integraties met meer dan 100 apps, waaronder Xero en QuickBooks

nadelen:

  • de gratis versie kan door slechts 1 persoon en voor 2 projecten worden gebruikt
  • u kunt uw bedrijfslogo niet uploaden, gegevens importeren of bestanden bijvoegen bij facturen als u geen betaald account heeft
  • onbeperkte projecten en klanten komen alleen met de betaalde plannen
  • alle abonnementen moeten apart betalen voor de planningsfunctie (voorspelling)

Toggl

Een tijdregistratie die wordt geleverd met visuele rapporten en teaminzichten voor elke bedrijfsgrootte of freelancers.

Voors:

  • visuele rapporten en inzichten
  • makkelijk te gebruiken
  • duidelijke intuïtieve interface
  • beschikbaar op alle apparaten, evenals een Chrome-extensie
  • integraties met tools zoals GitHub en Freshbooks

nadelen:

  • geen tijdregistratie herinneringen
  • geen boekhoud- of factureringsmodule
  • beperkt teambeheer voor gratis gebruikers
  • beperkt projectbeheer voor gratis gebruikers
  • gratis gebruikers krijgen beperkte rapportage

TSheets

Een draagbare oplossing voor tijdregistratie die wordt geleverd met een gezichtsherkenningssysteem.

Voors:

  • onbeperkte projecten
  • beschikbaar op alle apparaten
  • GPS-tijdstempels
  • realtime, betalings- en projectrapport
  • integraties met Xero, QuickBooks, Gusto en andere tools
  • Safe Harbor-gecertificeerde en TLS-gecodeerde gegevens

nadelen:

  • geen facturerings- of boekhoudmodule
  • u moet USD 1 betalen voor het plannen met hogere plannen

Tomatentimer

Veel freelancers gebruiken de Pomodoro-techniek om hun productiviteit te behouden.

Voors:

  • makkelijk te gebruiken
  • duidelijke interface
  • Bureaublad notificaties

nadelen:

  • mist geavanceerde functies
  • er zijn geen meldingen
  • geen mobiele apps
  • kan niet worden gebruikt voor het factureren van uw tijd

TopTal TopTracker

Voor iedereen die aan TopTal werkt, hier is hun eigen tijdregistratie. U kunt het zelfs gebruiken als u op andere platforms werkt.

Voors:

  • makkelijk te gebruiken
  • getimede schermafbeeldingen en webcam-opnamen die door de gebruiker kunnen worden geaccepteerd of afgewezen
  • activiteitenniveau volgen en rapporten
  • helemaal gratis
  • duidelijke gebruikersinterface

nadelen:

  • geen boekhoud- of factureringsmodule
  • geen mobiele apps

Foto bewerken

Klassieke beeldbewerkingssoftware kan duur zijn. De meeste gratis tools zijn echter eenvoudig te gebruiken en zorgen voor het bewerken van foto's en visuele inhoud in minder tijd.

Onze keuze: Canva

Grafisch ontwerpprogramma waarmee u eenvoudig visuele inhoud kunt maken door middel van snelle slepen en neerzetten.

Voors:

  • uiterst eenvoudig te gebruiken
  • uick creatieproces
  • schone en intuïtieve gebruikersvriendelijke gebruikersinterface
  • veel gratis sjablonen en ontwerpelementen die voortdurend worden bijgewerkt
  • gemakkelijk om inhoud op te slaan en te delen
  • u kunt maximaal 10 personen uitnodigen binnen het gratis plan

nadelen:

  • het is niet toegestaan ​​om de gratis versie te gebruiken voor commerciële doeleinden of om enige vorm van inkomsten te krijgen
  • geen geavanceerde functies
  • je moet nog steeds betalen voor sommige sjablonen en ontwerpelementen
  • met de gratis versie kunt u het formaat van een deel van de inhoud niet wijzigen als u eenmaal de grootte ervan hebt gekozen
  • u kunt uw merkkleuren niet opslaan of uw eigen lettertypen en logo toevoegen met het gratis abonnement
  • u krijgt slechts 2 gratis mappen om uw inhoud te ordenen

Pixlr

Gratis online beeld- en ontwerpeditor waarmee u snel visuele inhoud (met Pixlr Express) of in detail (met Pixlr Editor) kunt maken.

Voors:

  • eenvoudig te leren en te gebruiken
  • snel en responsief
  • gebruiksvriendelijke interface
  • uitgebreide lijst met speciale effecten en filters om uit te kiezen
  • gemakkelijk te delen
  • heeft een aantal geavanceerde functies zoals overvloeimodi, lagen, penselen, curven of niveaus
  • volledig scherm
  • beschikbaar op alle apparaten

nadelen:

  • met effecten krijgt u geen controle over de details van de afbeelding
  • je hebt een lidmaatschap nodig om andere transformaties te ontgrendelen
  • je hebt een internetverbinding nodig om het te gebruiken
  • advertenties als je geen lidmaatschap hebt
  • niet-leden krijgen geen toegang tot bepaalde geavanceerde functies zoals penseelmaskers of beïnvloedingsmaskers

Lees de volledige lijst op het Paymo-blog.