De 11 beste productiviteitshacks voor 2016

Overwerkt? Gestrest? Meestal betekent productiever zijn een beter evenwicht tussen werk en privéleven vinden en weten hoe we de kleine stressoren die onze efficiëntie en onze psyche opeten, kunnen verminderen.

Dit zijn de 11 beste productiviteitshacks die u in 2016 kunt implementeren.

1. Ken uzelf

Weet precies wanneer je overdag een topproductiviteit hebt en plan je meest cruciale taken gedurende die tijd. Als je een genie bent tussen 22.00 uur. en om middernacht, dan per golly, doe je wat je moet doen om die tijd te blokkeren en klaar te zijn.

Als je hulp nodig hebt bij het ontdekken van je topproductiviteit, bekijk dan deze app die belooft je te helpen deze te vinden.

En als u vanuit huis werkt, zijn hier enkele speciale hacks speciaal voor u.

2. Sla Facebook over

Het kan verleidelijk zijn om in te loggen en gewoon * een kijkje te nemen in wat je nieuwsfeed doet, maar dat is een gevaarlijke zet als je probeert iets voor elkaar te krijgen. Voordat je het weet, zit je verstrikt in een web van schattige dierenvideo's en profielstalking, en het duurt 30 minuten later voordat je je realiseert dat je de Facebook-tijdsverloop bent ingegaan.

Uit één onderzoek bleek dat 23 procent van de werknemers Facebook noemde als de bestemming om 'tijd te verspillen'.

Maar wat als het uw taak is om profielen van sociale media voor een bedrijf te beheren? Probeer apps zoals Hootsuite te plannen, zodat je niet in de verleiding komt om in te loggen - of bekijk het Facebook at Work-product dat belooft werk en persoonlijk gescheiden te houden op het netwerk - en afleiding van schreeuwende geiten te beperken.

3. Gooi de smartphone weg

De gemiddelde smartphone-gebruiker controleert zijn of haar apparaat 221 keer per dag. Door uw mobiele telefoon tijdens het werk uit het zicht te houden, kunt u hem uit uw gedachten zetten - tenzij u zo ver weg bent dat u fantoom mobiele telefoontrillingen ervaart. In dat geval wordt het waarschijnlijk tijd dat u uw relatie met technologie opnieuw gaat overdenken.

4. Vergeet multitasking en focus gewoon

Je denkt misschien dat je productiever bent door die e-mails te verzenden tijdens een telefonische vergadering, maar denk nog eens goed na. Multitasking vermindert de efficiëntie en de kwaliteit van het werk (plus, onderzoek toont aan dat het uw IQ letterlijk verlaagt). Dus als u iets gedaan moet krijgen, concentreer u dan gewoon op de taak voor het beste resultaat.

En houd in gedachten dat onderzoeken aantonen dat het menselijk brein zich slechts 90 tot 120 minuten per keer kan concentreren voordat het een pauze nodig heeft.

5. Stel je inbox opnieuw voor

E-mails bouwen een takenlijst die andere mensen voor u maken. Dus je moet die dagelijkse ergernis op de een of andere manier beheersen.

Organiseer eerst uw inbox als een lade vol met bestanden. Gebruik de functies die voor u beschikbaar zijn in elke e-mailclient die u gebruikt om mappen, tags, tabbladen te maken - alles waardoor uw inbox beter beheersbaar wordt.

Plan bepaalde tijden van de dag waarop u e-mail controleert en houd u eraan. U kunt proberen e-mail 's ochtends, na de lunch en aan het einde van de dag aan te pakken. En in godsnaam, schakel je e-mailmeldingen uit.

Als u denkt dat dit een probleem zal zijn voor uw teams of klanten, laat hen dan van tevoren weten hoe u gedurende de dag communiceert.

Je kunt ook kijken naar apps waarmee je grip op je inbox krijgt, zoals Productive Inbox, SimplyFile of Boomerang voor Gmail.

6. Wijzig uw landschap

Als je je een beetje mistig voelt in de middag, probeer dan door het raam naar de natuur te kijken. Geen raam? Geen probleem - één onderzoek vond eenvoudig dat het kijken naar een geautomatiseerd natuurbeeld hielp om de focus te vergroten.

Nog beter is echter om een ​​korte wandeling naar buiten te maken. Uit onderzoek blijkt dat een wandeling van 30 minuten tijdens de lunch mensen kan helpen omgaan met stress en het enthousiasme voor de rest van de middag verhoogt.

7. Mediteer

Slechts 15 minuten mindfulness-meditatie kan leiden tot meer rationele zakelijke beslissingen - om nog maar te zwijgen van beter teamwerk, creatiever zijn en een hele reeks voordelen voor de gezondheid.

Niet het yogi-type? Probeer de Headspace-app, die meditatie bij de massa heeft gebracht. Dus ga je gang en zet je ohm op.

8. Vraag om hulp en gemachtigde

Er is kracht in cijfers. En eerlijk gezegd zijn er dingen waar je gewoon niet goed in bent en die je waarschijnlijk niet wilt doen. Als je je overweldigd voelt door taken of ondergeweld bent door het saaie werk op je bord, vraag dan om hulp.

Gegarandeerd dat er iemand is die de taken kan uitvoeren die je niet 10 keer beter wilt doen (probeer te kijken in Upwork), dus vind de persoon en afgevaardigde! Dat maakt uw tijd vrij om u te concentreren op wat u het beste kunt.

9. Creëer innovatietijd

Google maakte het idee beroemd om teamleden een percentage van de tijd te geven om buiten hun normale projecten te werken en aan wat zij denken dat het meest ten goede zou komen aan het bedrijf.

Kijk, als je constant "bezig bent", heb je geen tijd om te innoveren. Door elke dag dezelfde widget te maken, kun je niet nadenken over welke nieuwe widgets je zou kunnen maken.

Probeer tijd opzij te zetten - of het nu een percentage van de tijd is of een hele dag van de week - om aan iets te werken dat de naald beweegt.

10. Wees behendig

De flexibele aanpak voor het bouwen van producten en software en het beheren van projecten vindt zijn weg naar andere bedrijfsgebieden en zelfs naar het persoonlijke leven van mensen. Een populaire methode is Scrum (een agile framework), dat grote taken opsplitst in kleinere items waaraan meestal wordt gewerkt en die meestal binnen een sprint van een week worden voltooid.

Als u op zoek bent naar een geheel nieuwe manier om uw takenlijst aan te pakken, is agile wellicht een efficiëntere methode.

11. Ergonomisch werken

Zitten is het nieuwe roken, weet je niet. En wat onderzoek suggereert dat zelfs als je sport, maar nog steeds voor langere tijd zit, je gezondheid in gevaar is. Om maar te zwijgen van pijn, vermoeidheid en vermoeidheid kan een echte productiviteitsdoder zijn.

Gelukkig is er innovatie in werkstations die betaalbare zit-sta-opties bieden, stoelen die natuurlijker met je meebewegen, bureaus die achterover leunen en je zelfs een dutje laten doen. (Trouwens, dutje is ook gekoppeld aan productiviteit.)

Ze zeggen dat het ongeveer twee maanden duurt voordat een nieuw gedrag automatisch wordt, dus als je deze maand enkele van deze productiviteitshacks gaat gebruiken, is het begin 2016 een tweede natuur!

Over de auteur

Larry Kim is de CEO van Mobile Monkey en oprichter van WordStream. Je kunt met hem in contact komen op Twitter, Facebook, LinkedIn en Instagram.