In plaats van het perfecte productiviteitssysteem te vinden, bouwt u een systeem waaraan u zich kunt houden

Foto door Cala op Unsplash

Een leven zonder een positieve dagelijkse routine of structuur is mentaal, fysiek en emotioneel zoveel uitputter dan je je ooit kunt voorstellen!

Thomas A. Edison zei wijselijk: “Bezig zijn betekent niet altijd echt werk. Het doel van al het werk is productie of prestatie en voor elk van deze doelen moet er overdenking, systeem, planning, intelligentie en eerlijk doel zijn, evenals transpiratie. Het lijkt niet te doen. '

Veel mensen leiden een complex leven. Ze hebben een eindeloze hoeveelheid verplichtingen, communicatie en informatie om te beheren en uit te voeren.

Een productiviteitssysteem biedt u de mogelijkheid om deze verplichtingen, communicatie en informatie op een specifiek tijdstip te beheren en uit te voeren.

Het is gewoon een verzameling gedragingen, consistent en in een bepaalde volgorde herhaald, plus de hulpmiddelen die hen ondersteunen.

Het maakt je efficiënt. U kunt meer bereiken in minder tijd. "Efficiëntie doet het beter wat er al wordt gedaan", zegt Peter F. Drucker.

Zie het op deze manier: als je een kunstenaar bent, is het handig om een ​​breed scala aan kunststijlen en technieken te kennen om uit te putten terwijl je je eigen stijl ontwikkelt.

Je kunt niet productief zijn, tenzij je een systeem, een methode, een proces, een routine hebt, hoe je het ook wilt noemen.

Kortom, je hebt een manier om dingen te doen. Mike Murdock had gelijk toen hij zei: "Het geheim van je toekomst is verborgen in je dagelijkse routine."

Volgens een recent rapport van McKinsey besteedt het personeel van vandaag 61% van hun tijd aan het managen van werk in plaats van het te doen. Dat is gestoord. We kunnen het beter doen dan dat.

Productiviteit is in theorie vrij eenvoudig.

Zelfs als je een overweldigende hoeveelheid te doen hebt, zijn de stappen niet moeilijk te achterhalen: kies iets belangrijks om aan te werken (een taak uit je belangrijkste project, misschien). En doe het op een bepaald tijdstip binnen een specifiek tijdsbestek. Maar het is gemakkelijker gezegd dan gedaan. Veel mensen kunnen zich niet binden aan een productief systeem.

Discipline is waarschijnlijk de grootste reden waarom mensen zich niet kunnen binden aan een productief systeem.

“Discipline is moeilijk - moeilijker dan betrouwbaarheid en vaardigheid en misschien zelfs zelfs onbaatzuchtigheid. We zijn van nature gebrekkige en inconstante wezens, "Atul Gawande, auteur van" The Checklist Manifesto: How Things Get Right ".

Jim Rohn zei ooit: "Of je loopt de dag of de dag loopt je." Als je elke ochtend duidelijkheid hebt over je doel, zal je focus veranderen.

Een solide dagelijkse structuur die uw acties elke dag begeleidt, kan een enorm verschil maken in uw manier van werken.

De beste routines die ik heb gevonden, zijn met opzet gemaakt. De manier waarop u uw dag begint, bepaalt op krachtige wijze hoe productief u deze leeft.

“Productiviteit is nooit een ongeluk. Het is altijd het resultaat van een streven naar uitmuntendheid, intelligente planning en gerichte inspanningen ”, zegt Paul J. Meyer.

Dat betekent: ontwikkel een routine voor wanneer je wakker wordt, voor wanneer je voor het eerst begint te werken, voor wanneer je je werkdag hebt beëindigd, en voor het einde van je avond.

Routines bepalen vooraf uw planning, zodat u uw tijd efficiënt kunt gebruiken. Een routine is een investering.

Routine geeft een gevoel van structuur en vertrouwdheid. Je wordt wakker met een gevoel van eigendom, orde en organisatie van je leven.

Het ontkent de noodzaak om uw dagen regelmatig van tevoren te plannen.

Een rode draad in veel boeken en artikelen over dit onderwerp is het belang van een solide dagelijks productiviteitssysteem.

Een geweldige routine bereidt je voor op de hele dag, en als het goed wordt gedaan, volgt al het andere in je leven.

Een productiviteitssysteem is een enabler, iets dat u kunt gebruiken om te begrijpen wat gedaan moet worden, orde te brengen in chaos en u te redden van te veel slapeloze nachten.

Het helpt u de moeite te gebruiken die u zou kunnen hebben besteed aan het zorgen maken over uw taken om die taken daadwerkelijk te voltooien.

Productiviteitsprincipes zijn universeel. Verfijn wat voor u werkt

Laat je niet in de val lopen door te denken dat je alles moet doen, van elke productiviteitsfilosofie om ervan te profiteren.

Gebruik bestaande ideeën om uw eigen systeem te bouwen. Kies en kies uit meerdere filosofieën en geef ze een eigen draai.

Elke productieve persoon heeft een systeem om dingen voor elkaar te krijgen. Wat werkt voor Tim Ferriss, de bestverkopende auteur van "Tools of Titans: The Tactics, Routines, and Habits of Billionaires, Icons, and World-Class Performers" werkt mogelijk niet per se voor u.

Na jaren van verschillende systemen te hebben gebruikt en erover te hebben geschreven, kan ik zeggen dat er geen eenduidig ​​productiviteitssysteem bestaat.

Er zijn goede richtlijnen en principes op hoog niveau die universeel zijn, maar alleen u kunt definiëren en verfijnen wat voor u werkt.

Wanneer uw systeem u comfortabel en zelfverzekerd laat voelen dat uw productiviteitsbasis gedekt is, en het heeft een staat van dienst om u daadwerkelijk te helpen uw werk te doen zonder iets belangrijks te missen, blijf er dan bij.

Als u een systeem probeert en het werkt niet voor u, betekent dit niet dat het systeem kapot is. Het past gewoon niet bij je. Ga verder. Probeer eens iets anders. Focus op de resultaten, niet op het systeem.

Als u meer tijd besteedt aan het onderzoeken en implementeren van een productiviteitstechniek dan dat u productief bent, helpt het u niet.

Selecteer en werk met principes die werken voor uw behoeften.

De meest populaire productiviteitssystemen zijn:

Getting Things Done (GTD), The SMART Method, Timeboxing, Biological Prime Time, Personal Kanban, The "To-Do" list, The "Must Do" list, Pomodoro Technique, Eisenhower Matrix, Don't Break The Chain, and Eat Die kikker.

Alle productiviteitssystemen vereisen op zijn minst enige mate van wilskracht. Het gaat erom het systeem te vinden dat u helpt uw ​​wilskracht het beste te maximaliseren.

Het is belangrijk op te merken dat geen van deze systemen 'standalone' zijn. Ze kunnen allemaal worden gecombineerd met andere productiviteitssystemen, tools en apps.

Al deze systemen zijn ontworpen om één ding te doen: dingen gedaan krijgen. Zodra je een systeem minstens dertig dagen hebt geprobeerd, kun je het blijven doen of iets anders proberen.

Nadat u zich in uw systeem hebt geïnstalleerd, moet u het aanpassen. Maak het je eigen. Je situatie is anders dan David Allen, Gary Keller of Chris Bailey. U hebt unieke behoeften voor uw specifieke situatie.

Het creëren van een productiviteitssysteem kan overweldigend zijn.

Begin met degenen die je van nature aangetrokken voelen en degenen die je zwakke punten in de productiviteit aanpakken. Alleen door ze in actie te brengen en ze uit te proberen, zul je zien of ze voor jou werken.

Voordat je gaat…

Als je dit bericht leuk vond, zal je Postanly Weekly geweldig vinden (mijn gratis overzicht van de beste productiviteits- en zelfverbeteringsberichten). Abonneer u en ontvang een gratis exemplaar van mijn nieuwe eBoek, "De kracht van één procent beter: kleine winsten, maximale resultaten". Sluit je aan bij meer dan 26.000 mensen die op een missie zijn om een ​​beter leven op te bouwen.