De beste tool voor creatieve Right-Brainers die dingen voor elkaar willen krijgen

Spoiler Alert: het is supereenvoudig

Ik ben groot in tools en systemen. Omdat ik geen van nature georganiseerde persoon ben die tijd en energie goed genoeg kan matigen om alles zonder hen gedaan te krijgen.

Het zit eigenlijk in de familie. We noemen het Grimes Time. Grimes Time is de plek waar goede bedoelingen en slechte planning samenkomen. Het betekent dat als een Grimes je vertelt dat ze er zullen zijn voor de lunch, het waarschijnlijk goed is om door te gaan met het plannen van het diner.

En het is waarschijnlijk het beste om helemaal niets te plannen totdat je een bevestiging hebt dat we onderweg zijn.

Tijd is vloeiend. Energie is eindig. Goede bedoelingen werpen niet altijd vruchten af.

Dus als een Grimes die lijdt aan een diep geval van Grimes Time, heb ik de eerder genoemde tools en systemen nodig als ik dingen echt voor elkaar wil krijgen.

Er is één hulpmiddel (en systeem) dat me meer helpt dan enig ander. Als je een rechtvaardig, ongeorganiseerd dromer bent zoals ik, denk ik dat het je ook zal helpen. Het is zo simpel dat ik me een beetje dom voel om er een heel artikel over te schrijven - maar hier komt het.

U hebt een takenlijst nodig. Zo maak je er een.

Krijg een boek.
Schrijf de datum bovenaan de pagina (als u geen gedateerde planner gebruikt).
Schrijf alle dingen op die u vandaag nog moet of wilt doen.
Doe zoveel van die dingen als je kunt, waarbij je prioriteit geeft aan dingen die gedaan moeten worden voordat je dingen doet die je wilt doen. (Meestal. Soms moet je echt iets doen wat je wilt, voor geestelijke gezondheid als niets anders.)
Begin morgen met een nieuwe lijst met de dingen die je vandaag niet hebt gedaan.
Herhaling. Herhaling. Herhaling.

Ik zei het toch. Stom simpel.

Maar blijf bij mij, hier. Een takenlijst (ik noem het eigenlijk een ta-da-lijst, omdat het als magie werkt) is precies wat het klinkt. Een lijst met dingen die u moet doen.

De afgelopen jaren heb ik een goedkope dagelijkse planner zoals deze gebruikt. Je zou gewoon een gewoon notebook kunnen gebruiken. Ik hou vooral van compositieboeken. Voor mij helpt het dat de datums bovenaan de pagina staan ​​om dagen niet over te slaan.

De mijne heeft gewoon een pagina voor elke dag met de datum bovenaan en lijnen (perfect voor het maken van een lijst.) Ik noem het mijn Ta-Da-boek.

Elke avond som ik de dingen op die ik de volgende dag moet doen. Ik begin met het overbrengen van wat ik die dag niet heb gedaan. Deze kleine oefening is nuttig op een diep niveau, omdat het me een paar minuten geeft om na te denken over wat ik denk dat ik moet doen, waarom ik het moet doen, waarom ik het wel of niet heb gedaan.

Sommige dingen die ik dag na dag herschrijf - zoals schrijven (mijn werk) of rommelig (een lopend project.) Dat is prima. Door ze op te schrijven, worden mijn hersenen voorbereid om ze ook daadwerkelijk te doen.

Sommige dingen moet ik overzetten naar de volgende dag, omdat ik ze nog niet heb gedaan. Dat is ook goed. Uiteindelijk zal ik het ding doen, zelfs al is het alleen omdat ik me schuldig voel over het zo lang laten gaan.

Ik gebruik mijn Ta-Da-boek niet als een planner, hoewel je dat helemaal zou kunnen. Ik moet persoonlijk mijn hele week in één oogopslag zien, dus ik houd een weekplanner bij. Ik gebruik ook deze dagelijkse en wekelijkse dockets. (Ik zei je, ik heb meerdere niveaus van systemen en tools nodig. De dockets zijn als een definitieve versie van mijn ta-da-lijst. De dingen die ik echt, echt, echt ga doen.)

Dit is mijn geheime wapen om vast te houden aan wat je ding is.

Shaunta Grimes is een schrijver en leraar. Ze woont in Reno met haar man, drie supersterrenkinderen en een gele reddingshond met de naam Maybelline Scout. Ze is op Twitter @shauntagrimes en is de auteur van Viral Nation en Rebel Nation en de aankomende roman The Astonishing Maybe. Zij is de originele Ninja-schrijver.