De beste manier om met "e-mailstress" om te gaan

Werknemers hebben last van het groeiende probleem van 'e-mailstress' omdat ze worstelen met een grote hoeveelheid e-mail. Hoe hoger het aantal eisen, hoe groter de kans dat ze stress ervaren, wat van invloed is op hun vermogen om helder te denken en te communiceren.

'E-mailstress' is duidelijk zichtbaar in de volgende cijfers:

  • 49 minuten besteed aan het dagelijks beheren van e-mails door de gemiddelde kantoormedewerker.
  • 4 uur besteed aan het beheren van e-mails per dag door senior management medewerker.
  • 80: het percentage verzonden e-mails dat eigenlijk 'spam' is - ongevraagde advertenties, waarvan vele frauduleus of anderszins illegaal zijn.
  • 62: het percentage werknemers dat zakelijke e-mails controleert terwijl ze thuis of op vakantie zijn.
  • 10: de punten dalen in IQ ervaren door werknemers afgeleid door e-mail (meer dan twee keer die gevonden in cannabisstudies).
  • 20: het percentage werknemers dat gestrest is.

Medewerkers worden moe, gefrustreerd en onproductief na voortdurend de elektronische berichten in de gaten te houden die ze blijven onderbreken terwijl ze zich op het werk proberen te concentreren. Hoe zich te ontdoen van dit probleem? Hier zijn 4 tips om u te helpen de stress in verband met e-mail te verminderen.

1. Blokkeer of filter ongewenste e-mails om uw e-mailvolume te verminderen

Afmelden voor onnodige bulk e-mail.

Hoewel je niet veel tijd neemt om de vreemde irritante of nutteloze e-mail te verwijderen. Maar wanneer u elke dag een gestage stroom van dergelijke e-mails ontvangt, nemen ze een groot deel van uw tijd en aandacht in beslag. Probeer in plaats van e-mail te gebruiken om samen te werken aan groepstaken, een andere samenwerkingstool zoals Winke.

De Winke-app heeft e-mailintegratie, het helpt je om problemen met e-mailspam te verwijderen. Je kunt e-mail ontvangen en verzenden via de chat-app Winke. Maar u ontvangt alleen e-mails van contactpersonen in uw contactpersonen, dus er zullen geen verkoop-e-mails van een vreemd adres verschijnen in de e-mailinboxen van de Winke-app. Dit kan de hoeveelheid e-mail die naar uw inbox wordt verzonden, verminderen.

2. Hoofd e-mail zoeken

Houd uw inbox netjes om e-mails gemakkelijk op onderwerp te doorzoeken. U kunt dit op de volgende manieren doen:

• Gebruik uw e-mailsysteemtools om mappen te maken om berichten per categorie te ordenen.

• Gebruik uw e-mailsysteemtools om labels te maken om berichten prioriteit te geven.

• Gebruik uw e-mailsysteemtools om filters in te stellen die berichten automatisch naar mappen routeren en / of labelen volgens uw criteria.

Waarom moet u dit echter handmatig doen, terwijl Winke zeer goed kan filteren en zoeken. Met de zoekfunctie van Winke kunt u zoeken naar e-mails, documenten of elk gesprek met betrekking tot de zoekterm. U kunt filters gebruiken om de zoekruimte in kaart te brengen en nauwkeurigere resultaten te geven.

3. Pak de telefoon op

Soms kan een snel telefoontje u veel e-mail besparen. De sleutel is om te bepalen welke onderwerpen beter via een telefoongesprek kunnen worden afgehandeld dan via e-mail. Je zult echter vastberaden moeten blijven om het gesprek op punt te houden. Anders zou de vijf minuten durende chat die je in gedachten had in een gabfest kunnen veranderen.

4. Gebruik chat-applicaties

Op deze manieren kunt u zich ontdoen van de vermoeidheid die wordt veroorzaakt door e-mailoverbelasting. Dit zijn echter niet altijd effectieve manieren. Dus als u geen last wilt hebben van overbelasting van e-mail, moet u nieuwe manieren vinden om te communiceren.

Applicatie zoals Winke kan dit probleem goed oplossen. Winke is een combinatie van zowel chat als e-mail, zodat u kunt discussiëren, over het werk kunt praten en het probleem met een e-mail op dezelfde applicatie kunt oplossen. Het zal uw werk minder belastend maken. U zult zich meer op uw gemak voelen in plaats van dagelijkse e-mailoverbelasting.