De twee beste manieren om de productiviteit snel te verhogen

“Heel gemakkelijk te begrijpen; heel eenvoudig. Maar dit zijn krachtige en effectieve productiviteitstechnieken ”- Jim Rohn

De grootste bedreiging voor uw productiviteit is uw psychologie. We zijn vreemde wezens. We zijn bang voor onze dromen, vooral de grote. Wanneer je naar een enorme taak voor je kijkt - een boek schrijven, een website lanceren, een bedrijf oprichten, je kinderen voorbereiden op effectieve, succesvolle volwassenen - is het gemakkelijk om meteen ontmoedigd te worden. Het lijkt zoveel werk! Hoe kan een enkele man of vrouw het allemaal bereiken?

In het geval van taken waar je geen keus in hebt, zoals het opvoeden van een kind, slaag je er gewoon in om ze te bereiken. Als je bent zoals de meeste mensen, geef je op taken die je "weet" gewoon te groot. Je gebruikt excuses en stelt uit. De wereld zal niet eindigen als je je boek in dit decennium niet publiceert, toch? Dus je stelt het uit voor een niet-gespecificeerde toekomst.

Dit is mentale bedrog. Je kunt net zo goed een bedrijf starten of een boek schrijven als een kind grootbrengen. Je hebt een andere mentale truc nodig om deze angst te overwinnen - door enorme taken in een reeks kleine taken op te splitsen.

Breek het af

Breek de taak zo ver dat je je belachelijk zult voelen als je zo'n kleine inspanning vermijdt. Als het schrijven van een boek binnen twee jaar een uitdaging is, is het misschien redelijker om één hoofdstuk per maand te schrijven?

Ziet het er nog te groot uit? Breek het verder af, besluit om 10 pagina's per week te schrijven. Kan jij het Als je terugdenkt aan het schrijven van essays op de middelbare school en je voelt dat het nog steeds je capaciteiten overtreft, probeer het dan verder: een pagina per dag? Een paragraaf per schrijfsessie? Eén zin per uur?

Kun je elk uur een zin schrijven? Natuurlijk kan je dat. Het is makkelijk.

Je hebt nu de mentale bedrog overtroffen. Het ging van: "Ik kan geen boek schrijven" tot "Het is gemakkelijk om een ​​boek te schrijven."

Een boek schrijven is een comfortabel voorbeeld. Het is gemakkelijk om je voor te stellen hoe je het schrijfproces in kleinere stukken kunt verdelen. Complexere taken kunnen problematischer zijn.

Dit brengt ons bij een andere tip voor het afbreken van taken:

Schrijf het op

Laten we bijvoorbeeld een nieuwe website lanceren. Het lanceren van een website vereist veel taken: domeinnaam, hosting, specifieke technologieën, ontwerp, afbeeldingen, multimedia, inhoud, marketing, SEO ...

Lijkt overweldigend, nietwaar? Dit is het mentale bedrog dat zich aandient. Haal het uit je hoofd en schrijf het op. Stel de punten in chronologische volgorde op. Neem het eerste punt en deel het op in nog kleinere brokken (je moet het eigenlijk opschrijven). Als u dit liever op een computer doet, biedt trello.com een ​​geweldig hulpmiddel voor projectbeheer dat gratis en gemakkelijk te gebruiken is.

Voorbeeld:

Domeinnaam - wat is vereist? Schrijf het op:
- brainstorm over ideeën voor de naam van de website
- onderzoek naar de beschikbaarheid van de beste vijf
- vergelijkingswinkel 5 domeinproviders
- domein kopen bij de beste provider

Alles lijkt nu eenvoudiger, beter uitvoerbaar. Je geest is niet langer bezig met verschrikkelijke visioenen van een monsterlijke taak; het richt zich op kleine en beheersbare details.

Zolang je je vage en onnauwkeurige plannen in je hoofd houdt, kan je geest ermee spelen en er boemannen van maken. Schrijf ze op en je vermogen om ze uit te voeren zal vertienvoudigen.

Door alle subtaken op te schrijven, kun je ze prioriteren en serialiseren, beslissen wat je eerst moet doen, wat je daarna gaat doen, enzovoort. Het onthult ook de onderlinge afhankelijkheden tussen subtaken (bijvoorbeeld het kiezen van een specifieke technologie kan uw hostingkeuzes beperken). Al die stappen helpen je om je tijd beter te gebruiken, maar het is heel moeilijk om ze allemaal in je hoofd te beheren. Daarom moeten ze worden opgeschreven.

Actie-items

- Schrijf al uw projecten op (of maak er een Trello-bord voor).

- Verdeel grotere taken in kleinere stukken en herhaal het proces totdat elke taak is opgesplitst in de kleinste subtaken.

- Prioriteer en serialiseer de subtaken, let op onderlinge afhankelijkheden en taken die een specifieke volgorde hebben.